Recursos

Comercial

Orçamentos

Gere facilmente orçamentos para seus clientes e tenha controle sobre seu desempenho comercial. Utilize a relação de orçamentos não convertidos em campanhas de marketing e aumente suas vendas.

Vendas

Informe suas vendas no Sistema Clínica Total que nós nos preocupamos com a geração do financeiro (recebimentos) e ainda controlamos o número de consultas disponibilizadas ao cliente. Transforme um orçamento em venda com apenas um clique e faça a gestão da sua taxa de conversão.

Emissão de Contratos

Não perca tempo editando dados do contrato a cada venda realizada. Com o Sistema Clínica Total você só precisa de um clique para imprimir seus contratos com os dados da venda (cliente, serviços, financeiro, etc). Sem contar que você mesmo pode criar facilmente contratos personalizados para sua clínica ou consultório.

Controle bonificações por indicação

Permita que o Sistema Clínica Total faça a gestão das bonificações por indicação na sua clínica ou consultório. Com isso o sistema passa a liberar as bonificações somente após a confirmação do pagamento por parte do indicado, além de coibir múltiplas bonificações para a mesma indicação. Tenha também acesso a lista de indicações de cada cliente e se a bonificação já foi ou não efetuada.

Marketing

Campanhas via SMS

Utilize as campanhas de envio de SMS para confirmação de consultas, pesquisas de satisfação, lembretes de aniversário, datas comemorativas, cobrança financeira, etc e ainda obtenha o retorno das mensagens enviados sem custo por seus clientes.

CRM

O Sistema Clínica Total permite registrar as interações comerciais com seus clientes, a fim de auxiliar no processo de vendas complexas da clínica ou consultório. Além disso o CRM possibilita que você agende tarefas de lembrete para retomar negociações, facilitando assim a organização e aumentando o desempenho do seu setor comercial.

Controle de retornos

Crie gatilhos para que a cada agendamento realizado no sistema, automaticamente um alerta de retorno seja vinculado ao cliente, aumentando assim a assertividade do seu setor comercial, que passará a fazer contato exatamente com os clientes que devem retornar à clínica ou consultório em um determinado momento.

Medição da efetividade das mídias (Facebook, Jornal, Rádio, etc)

Acompanhe o resultado real de suas ações e investimentos em mídias. Tenha a informação em tempo real de quantos clientes vieram até seu consultório ou clínica e efetivaram ou não uma compra através das mídias.

Atendimento

Agenda

A agenda do Sistema Clínica Total foi projetada para que os agendamentos sejam feitos o mais rápido e simples possível, agilizando ao máximo o atendimento da recepção. A agenda conta ainda com cores e ícones que trazem diversas informações pertinentes ao atendimento.

Integrado com retorno do SMS

Ao enviar mensagens SMS de confirmação de consulta para seus clientes o Sistema Clínica Total integra automaticamente a resposta dada por eles com a agenda, destacando em azul as confirmações e em vermelho os cancelamentos. Esse recurso automatiza completamente a rotina de confirmação de presença em sua clínica ou consultório.

Agenda do profissional

Essa agenda foi pensada como sendo a ferramenta de trabalho do profissional (médico/dentista). Com ela é possível acompanhar a agenda do dia, clientes/pacientes que estão aguardando na recepção, iniciar/concluir um atendimento, consultar/cadastrar imagens, gerar receituários e atestados, requisitar exames, consultar/preencher o prontuário. Enfim, todo o necessário para a realização dos atendimentos e um único local.

Tempo de espera

Tenha o controle do tempo que cada cliente/paciente está aguardando por atendimento em sua clínica ou consultório. Conte com um sistema de cores estilo semáforo para alertar casos em que o tempo estiver fora da normalidade.

Prontuário eletrônico

Utilize o Sistema Clínica Total para gerenciar os prontuários de seus clientes/pacientes de forma totalmente digital e centralizada e tenha acesso a qualquer hora e em qualquer lugar de forma rápida, simples e segura.

Imagens do paciente

Com o Sistema Clínica Total é possível criar álbuns de fotos para seus clientes/pacientes. Utilize essa função para registrar o antes/depois de um procedimento ou até mesmo a evolução de um tratamento.

Financeiro

Movimentação de Caixa

Registre seus lançamentos de pagamentos e recebimentos e tenha acesso a toda movimentação de caixa de forma clara e objetiva.

Recibos térmicos

O Sistema Clínica Total conta com uma série de impressões térmicas que servem tanto como recibo de pagamentos e recebimentos quanto como guias entregues aos clientes para agilização do atendimento.

Categorias de Despesa e Receita

Utilize as categorias de despesa e receita e saiba facilmente quais são suas fontes de receita e onde estão os principais “vilões” dos custos de sua clínica ou consultório.

Fluxo de Caixa

O Fluxo de Caixa ajuda no planejamento financeiro de sua clínica ou consultório, cruzando informações de recebimentos e pagamentos para lhe exibir o saldo das suas contas em um determinado período.

Rateio por Centro de Custo

Crie seus centros de custo personalizados e rateie o financeiro de sua Clínica ou Consultório.

Conciliação de Cartões e Cheques

Faça a conciliação de seus lançamentos de cartões e cheques e tenha seus relatórios do Sistema Clínica Total fidedignos com as contas bancárias de sua empresa.

Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)

Emita suas Notas Fiscais de Serviço Eletrônica (NFS-e) com a praticidade e rapidez que seu negócio precisa. Todas as informações geradas pelo Sistema Clínica Total serão automaticamente utilizadas para o preenchimento da nota, não sendo mais necessário a digitação do formulário no site da prefeitura, aumentando a produtividade e eliminando os erros. Sem instalar nada em seu computador, faça a emissão das notas de onde você estiver. O envio automático da Nota em PDF para o e-mail do seu cliente, elimina a necessidade de fazer a impressão do documento.

Comissões

Faça a gestão das comissões de seus profissionais de maneira simples e eficaz. Cadastrando as regras de comissionamento o Sistema Clínica Total faz o cálculo automaticamente e disponibiliza um extrato para acerto com o profissional.

Gestão

Consultório / Clínicas e Multi-Clínicas

O sistema Clínica Total é projetado para atender empresas de diferentes tamanhos, totalmente escalável para o tamanho da necessidade do seu negócio. Capaz de cuidar do consultório de um profissional autônomo ou de uma grande rede de clínicas com gestão individual ou centralizada. Todo acesso às informações é controlado por níveis de acesso por usuário e unidade de negócio.

Painel de Indicadores

Os principais indicadores do seu negócio reunidos em um único local. Agilidade e praticidade para acompanhar agendas, não comparecimento, inadimplência, conversão de vendas, etc.

Cadastros de especialidades, serviços e procedimentos

Nós entendemos que cada negócio é único. Mesmo com todas as semelhanças são as particularidades que contam como potencial competitivo no mercado. Por esta razão todos os cadastros de especialidades / serviços / procedimento são totalmente personalizados.

Permissões por usuário

As permissões de acesso em nível de usuário possibilita um controle total das informações que cada pessoa pode acessar no sistema. Dessa forma as atribuições de responsabilidade dos funcionários são garantidas pelo sistema.

Auditoria

Todas as atividades realizadas dentro do sistema ficam registradas permitindo auditar qualquer operação efetuada pelo usuário. A empresa tem controle total sobre seus dados e garante qualidade na gestão das informações.

Relatórios

O Clínica Total possui relatórios para os mais diversos módulos do sistema. Os relatórios contam com uma grande possibilidade de filtros e versões (analítica e sintética) para que o usuário tenha acesso a diferentes visões das informações. Também conta com exportação para planilha excel com ainda mais informações.

Franquias

Franquias

Oferecemos muitas condições especiais para franqueadoras. Opções como banco de dados isolado para sua franquia, servidor dedicado, URL exclusiva, visual nas cores da sua empresa e customizações em funcionalidades e relatórios.

Mobilidade

Compatível com dispositivos móveis

Use no computador, no tablet ou no celular. No escritório, em casa ou na rua. A gestão da sua clínica ou consultório onde você estiver.

Responsivo

O Sistema Clínica Total é desenvolvido com o que há de mais novo em recursos web (html, css e bootstrap). Nos empenhamos ao máximo para deixar todo o sistema com a capacidade de se ajustar as telas dos seus dispositivos preferidos, mesmo assim itens mais complexos entregam uma melhor experiência em telas maiores. Todo esse esforço foi para exibir da melhor maneira possível as informações da sua clínica ou consultório na tela escolhida por você.

Segurança

Certificado Digital (https)

Totalmente seguro! As informações que você envia ou recebe do sistema são criptografadas pelo certificado digital SSL/TLS após a identidade do sistema Clínica Total ser validada pelo navegador. Tanto a confidencialidade quanto a integridade das informações trocadas entre seu computador e nosso sistema são fornecidas por este protocolo (https). Na prática você e sua empresa ficam mais protegidos.

Ambiente Google Cloud Platform

O Sistema Clínica Total utiliza a mesma infraestrutura que o Google usa para seus produtos como por exemplo Gmail e Youtube. Nossa escolha por essa plataforma é justamente para oferecer o melhor em tecnologia em nossos serviços. Esta escolha nos dá a certeza de que estaremos aptos a realizar projetos com a grandeza e resultados almejados pelos nossos clientes.

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